编辑和校对


作者很难在自己的作品中发现问题。然而,作者可以通过使用一些简单的技巧来有效地编辑和校对。在你开始写作之前,最好能先休息一下,这样你就能和工作保持一定的距离。

编辑和校对有什么不同?

作者有时会交替使用编辑和校对;然而,在写作过程中,每一个步骤都是不同的。编辑通常需要对文档进行更深入的检查,有时为了提高工作的整体质量,会导致实质性的变化。另一方面,校对在写作过程中姗姗来迟,一旦进行了较大的修改,它通常更关注表面的纠正,如检查语法准确性和修正任何打字错误。无论你是编辑还是校对,每一项都对提高文档的整体质量很有价值。

编辑

根据韦氏第九版新大学词典,编辑的意思,

  1. 准备(如文学材料)为出版或公开展示,
  2. 组装(如电影或磁带录音)通过切割和重新排列,
  3. 修改,调整尤指为了使符合某一标准或适合某一特定目的而改变、适应或改进

当你编辑的时候,成为你文档的重要读者。你可以通过在你和文件之间留出时间来做到这一点。当你重新审视它时,你会吸引读者的目光,而不是作者的目光。除了用不同的眼睛来重新看你的文档,还要倾听它。有时候在纸上看起来不错的东西听起来很别扭。大声朗读你的论文。如果你所写的内容稍后会被大声地展示出来,这种练习就显得尤为重要。

格式:

仔细检查一下你工作的格式。你的论文符合规定的指导方针吗?你的文本引用格式是否正确?我们有三种最流行的引文类型的指南:APA格式芝加哥格式,MLA格式

除非教授另有指示,否则请按以下顺序排列论文:

  1. 标题页
  2. 摘要(如果要求的话)
  3. 大纲(如果要求)
  4. 附件(如果有的话)
  5. 解释性尾注(如有)
  6. 尾注(如果你使用的引文系统需要)
  7. 引用的作品、参考文献或参考书目

标点符号:

现在编辑标点符号。要特别注意引号、逗号和分号、拼写和语法。粗心大意会降低你的可信度,让人怀疑你的工作质量。

校对

“Proofread”的意思是阅读错误。既然你已经编辑了你的文章,现在是时候寻找错误并改正它们了。在修改和编辑过程中,你可能已经更正了一些。在你开始校对之前再休息一下是很有帮助的。检查查找常见错误(普渡大学OWL)资源。

大声地、慢慢地、仔细地读你写的东西。这样做将帮助您捕获在其他情况下可能看不到的错误。留意你停顿、失足或重读的地方,因为这些地方可能是麻烦的地方。如果你读到的东西听起来很奇怪,可能是有原因的。寻找以下任何一种:

  • 你用的时态是否一致?
  • 有没有看起来太长或太短的句子?
  • 主语和动词一致吗?
  • 读者理解代词了吗?
  • 声音适合听众吗?
  • 还要注意拼写错误和同音异义词——当你想说“buy”时,拼写检查功能不会发现“by”。不要依赖文字处理机;拼写检查器不是校对器。
  • 再检查一遍你的引用。确保所有直接引用的信息或想法,不是你自己的,被适当地引用为作业。

从文章的结尾到开头,逐句大声朗读你的文章也很有帮助。

最后,如果可以的话,请别人把你的论文大声读给你听,这样你就可以自己听了。记住,在写作过程的这一部分,即使是专业作家也会得到别人的帮助。